Spracúvanie (uchovávanie) osobných údajov po skončení pracovného pomeru

1.544 Spracúvanie (uchovávanie) osobných údajov po skončení pracovného pomeru

Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.

Ak po skončení pracovného pomeru existuje nejaký účel, pre ktorý by sa osobné údaje bývalého zamestnanca mohli ďalej spracúvať, zamestnávateľ ich môže spracúvať, ale iba v obmedzenom rozsahu. Zamestnávateľ teda nemôže po zániku pracovnej zmluvy spracúvať (uchovávať) osobnú zložku zamestnanca v celom rozsahu. Uchovávať sa môžu len nevyhnutné dokumenty pre plnenie konkrétneho účelu spracúvania osobných údajov. Najčastejšie pôjde o údaje, ktoré sa týkajú mzdovej agendy a ktoré sa vzťahujú k daňovej povinnosti bývalého zamestnanca.

V tomto prípade je vždy nutné, aby zamestnávateľ určil druh spracúvaných osobných údajov, t. j. ktoré údaje budú ďalej spracúvané a vymedzil účel ich spracúvania. Pri kontrole zo strany Úradu na ochranu osobných…